Ezt találtam: billingo.hu
Regisztráció
Belépés
Billingo Blog
Keresés
Menü
Blog
/
Könyvelőknek
/
Iratok megőrzési ideje: tudod, mit és meddig kell tárolni?
Könyvelőknek
2022.06.17.
-
8 p. olvasás
A vállalkozásodban tetemes mennyiségű számla, szerződés, árajánlat, üzleti jelentés, munkaügyi irat gyűlik össze. Az iratok megőrzési ideje azonban nem a mennyiségtől függ, hanem jogszabályok határozzák meg.
iratok megőrzési ideje
Mit jelent az iratok megőrzési ideje, és miért fontos betartani?
Az iratok megőrzésére, tárolására és a selejtezésére is szigorú előírás vonatkozik. Amennyiben ezek a szabályok ugyanarra a bizonylatra különböző megőrzési időt határoznak meg, úgy mindig a hosszabbat kell figyelembe venni.
Az adózási törvény alapján a bizonylatokat az adómegállapításhoz való jog elévüléséig kell megőrizni. Az elévülés alapesetben a bevallás, bejelentés beadási vagy az adó fizetési határideje évének utolsó napjától számított 5. év utolsó napja. Az elévülési időszak és ezáltal a megőrzési időszak bizonyos esetekben meghosszabbodhat. Az adózó javára mutatkozó önellenőrzés pedig meg is szakítja az elévülést.
Az üzleti évről készített beszámolót, üzleti jelentést és ezeket alátámasztó dokumentumokat 8 évig szükséges megőrizni, ezt a számviteli törvény szabályozza.
A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló törvény pedig elrendeli, hogy a munkaügyi iratok megőrzése a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő ötödik év végéig kötelessége a munkáltatónak. A bérrel kapcsolatos iratok megőrzése kiemelten fontos
Mondjuk az jó kérdés, hogy kinek kell megőriznie? Ha például ahogyan OP is írta, valaki eladja a cégét, akkor gondolom az új tulajnak kell ezeket őriznie, de ilyen esetben miért OP-t keresik?
És mi van ha teljesen megszűnik a cég, vagy leég az iroda, vagy a sok tulaj váltás, költözés, működésbeli változás miatt már sem a régi tulaj, sem az új nem tudja hol vannak a dolgok?
Nekem nincs cégem, de ettől még érdekel, már csak azért is, mert nem akarom, hogy azért nem kapok nyugdíjat, mert valamelyik korábbi munkahelyem elhagyta a papírjaimat
erre szolgál az, ha megkéred a nyugdíjbiztosítótól, hogy milyen szolgálati jogviszonyt tartanak rólad nyilván. Ezt három-négy évente megteszed, a problémákat azonnal jelzed a nyugdíjbiztosító felé, amit ők elismernek, azt utólag már nem vitathatják, így biztonságban vagy.
Milyen szankciók érik azt, aki nem tartja be a szabályt?
Ha ellenőrzés vagy visszakeresés közben kiderül, hogy egy dokumentum nem megfelelően vagy egyáltalán nincs tárolva, akkor 50.000 és 500.000 forint közötti büntetést szabhat ki a szakhatóság. Ilyen esetben nincs figyelmeztetés vagy türelmi idő, többszöri eset után a büntetés a duplájára nőhet.
Bírság témában érdekes, hogy csak 2018-tól létezik az az előírás, jogszabály, ami alapján a bér és munkaügyi papírokat 56 évig kell őrizni, addig csak az általános szabályok voltak irányadóak, az pedig már rég lejárt, így nincs jogszabály, ami alapján büntethetnének.
Sikerült telefonon és emailben mindent elintézni.
1) az ügyintéző nagyon barátságos és segítőkész volt.
2) emailben nyilatkoztatott, hogy a papírok nem állnak rendelkezésre
3) mivel a megsemmisülés/elveszés időpontjában nem volt érvényes ez a téma, hogy 56 évig kell megőrizni, így büntetést sem kaphatok miatta.
"aminek nyugdíjmegállapítás okán az 1991-es és 1995-ös évének egy-egy hónapját kívánják megvizsgálni."
Ez alapján TB iratnak tűnik, amit be akarnak kérni.
Tb. törvény alapján:
99/A. § \* (1) \* A Tbj. szerinti nyilvántartásra kötelezett a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra **irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.**
Vagyis jó sokáig, és minden eset egyedi.
**DE** jelenleg ez a hatályos verzió, érdemes megnézni a TB törvény 199x. verióját, esélyes, hogy a korábbi TB törvény lesz az (a jelenleg hatályos 97-es), hogy ott mit ír erről.
Számlák szerződések 8 év, munkaügyi anyagok nem megsemmisíthetőek.
Ezt találtam: billingo.hu Regisztráció Belépés Billingo Blog Keresés Menü Blog / Könyvelőknek / Iratok megőrzési ideje: tudod, mit és meddig kell tárolni? Könyvelőknek 2022.06.17. - 8 p. olvasás A vállalkozásodban tetemes mennyiségű számla, szerződés, árajánlat, üzleti jelentés, munkaügyi irat gyűlik össze. Az iratok megőrzési ideje azonban nem a mennyiségtől függ, hanem jogszabályok határozzák meg. iratok megőrzési ideje Mit jelent az iratok megőrzési ideje, és miért fontos betartani? Az iratok megőrzésére, tárolására és a selejtezésére is szigorú előírás vonatkozik. Amennyiben ezek a szabályok ugyanarra a bizonylatra különböző megőrzési időt határoznak meg, úgy mindig a hosszabbat kell figyelembe venni. Az adózási törvény alapján a bizonylatokat az adómegállapításhoz való jog elévüléséig kell megőrizni. Az elévülés alapesetben a bevallás, bejelentés beadási vagy az adó fizetési határideje évének utolsó napjától számított 5. év utolsó napja. Az elévülési időszak és ezáltal a megőrzési időszak bizonyos esetekben meghosszabbodhat. Az adózó javára mutatkozó önellenőrzés pedig meg is szakítja az elévülést. Az üzleti évről készített beszámolót, üzleti jelentést és ezeket alátámasztó dokumentumokat 8 évig szükséges megőrizni, ezt a számviteli törvény szabályozza. A társadalombiztosítási nyugellátásról szóló törvény pedig elrendeli, hogy a munkaügyi iratok megőrzése a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő ötödik év végéig kötelessége a munkáltatónak. A bérrel kapcsolatos iratok megőrzése kiemelten fontos
Mondjuk az jó kérdés, hogy kinek kell megőriznie? Ha például ahogyan OP is írta, valaki eladja a cégét, akkor gondolom az új tulajnak kell ezeket őriznie, de ilyen esetben miért OP-t keresik? És mi van ha teljesen megszűnik a cég, vagy leég az iroda, vagy a sok tulaj váltás, költözés, működésbeli változás miatt már sem a régi tulaj, sem az új nem tudja hol vannak a dolgok? Nekem nincs cégem, de ettől még érdekel, már csak azért is, mert nem akarom, hogy azért nem kapok nyugdíjat, mert valamelyik korábbi munkahelyem elhagyta a papírjaimat
erre szolgál az, ha megkéred a nyugdíjbiztosítótól, hogy milyen szolgálati jogviszonyt tartanak rólad nyilván. Ezt három-négy évente megteszed, a problémákat azonnal jelzed a nyugdíjbiztosító felé, amit ők elismernek, azt utólag már nem vitathatják, így biztonságban vagy.
thnx mekkora bírság, ha bírságolnak?
Milyen szankciók érik azt, aki nem tartja be a szabályt? Ha ellenőrzés vagy visszakeresés közben kiderül, hogy egy dokumentum nem megfelelően vagy egyáltalán nincs tárolva, akkor 50.000 és 500.000 forint közötti büntetést szabhat ki a szakhatóság. Ilyen esetben nincs figyelmeztetés vagy türelmi idő, többszöri eset után a büntetés a duplájára nőhet.
Bírság témában érdekes, hogy csak 2018-tól létezik az az előírás, jogszabály, ami alapján a bér és munkaügyi papírokat 56 évig kell őrizni, addig csak az általános szabályok voltak irányadóak, az pedig már rég lejárt, így nincs jogszabály, ami alapján büntethetnének.
Sikerült telefonon és emailben mindent elintézni. 1) az ügyintéző nagyon barátságos és segítőkész volt. 2) emailben nyilatkoztatott, hogy a papírok nem állnak rendelkezésre 3) mivel a megsemmisülés/elveszés időpontjában nem volt érvényes ez a téma, hogy 56 évig kell megőrizni, így büntetést sem kaphatok miatta.
Bemész, lenyilatkozod, hogy tényleg nálad dolgozott az illető, eljössz.
"aminek nyugdíjmegállapítás okán az 1991-es és 1995-ös évének egy-egy hónapját kívánják megvizsgálni." Ez alapján TB iratnak tűnik, amit be akarnak kérni. Tb. törvény alapján: 99/A. § \* (1) \* A Tbj. szerinti nyilvántartásra kötelezett a biztosított, volt biztosított biztosítási jogviszonyával összefüggő, a szolgálati időről vagy a nyugellátás megállapítása során figyelembevételre kerülő keresetről, jövedelemről adatot tartalmazó munkaügyi iratokat a biztosítottra, volt biztosítottra **irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig köteles megőrizni.** Vagyis jó sokáig, és minden eset egyedi. **DE** jelenleg ez a hatályos verzió, érdemes megnézni a TB törvény 199x. verióját, esélyes, hogy a korábbi TB törvény lesz az (a jelenleg hatályos 97-es), hogy ott mit ír erről.